Легализация является инструментом по обеспечению государственной гарантии, когда должностное лицо, назначенное для этой цели, удостоверяет, что подпись другого лица - сотрудника, нотариуса или представителей аккредитованных учреждений, имеет юридическую силу заверенной Консульством.
Легализация применима к любым иностранным документам с целью придания им юридической силы на территории Республики Парагвай.
Легализованный документ должен содержать подпись уполномоченного лица, чья факсимиле признается в реестре по легализации Консульства и соблюдает внутренние правовые требования принимающей страны.
Республика Парагвай является участником Гаагской конвенции об Апостиле от 5 октября 1961 года, на которой был ратифицирован Законом № 4987/13 от 10 июля 2013 году.
Каждое государство назначает компетентный орган для выдачи Апостиля. В Парагвае, Указом № 520/2013 от 22 октября 2013, в качестве компетентного органа для выдачи Апостиля был назначен Департамент по консульским вопросам в Министерстве иностранных дел, и с 1 сентября 2014 года начало работать Управление по Легализации.
Апостиль – это упрощенная форма легализации, благодаря которой Министерство иностранных дел Республики Парагвай, удостоверяет подпись и должность ответственного лица, подписавшего документ, подтверждая его подлинность и, как следствие, документ признается действительным в стране, в которой он представляется.
Апостиль распространяется только на официальные документы, требующие подтверждения подлинности подписи, исходящие от органов власти и должностных лиц, связанных с юрисдикцией государства, в котором документ был выдан, к ним относится административный, конституционный, церковный суд, прокуратура, документы, выданные судебными должностными лицами, клерками, судебными приставами; административные документы; нотариальные документы, официальные сертификаты.
К Федеративной Республике Германии Конвенция не применяется, и поэтому для легализации документов следует стандартная для этой страны процедура.
Конвенция не применяется в отношении дипломатических, консульских или административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (например, сертификатам происхождения, коммерческим счетам, заявлениям, транспортным накладным).